Auslandserfahrungen

Um nach dem Studium viele abwechslungsreiche praktische Erfahrungen zu sammeln, habe ich mich für den Weg in die Unternehmensberatung entschieden. In den letzten zwei Jahren haben zahlreiche Projekteinsätze bei Unternehmen im In- und Ausland meine ursprünglichen Erwartungen an die Arbeit als Berater mehr als erfüllt. Eines meiner letzten Projekte führte mich nach Mailand. Zusammen mit einer Kollegin und dem Projekt- leiter war ich dort bei der italienischen Niederlassung eines DAX-30-Unternehmens tätig. In der Folge von mehreren Unter- nehmenszukäufen waren die Prozesse des nach Kunden- bereichen organisierten Management-Reportings nie verein- heitlicht worden. Das Ziel unseres Projekts war es, den Prozess zur Erstellung des Monatsabschlusses für alle Kundenbereiche zu überprüfen und anschließend weitestgehend zu vereinfachen und zu standardisieren.

Zusammenarbeit

Im ersten Schritt haben wir die bestehenden Prozesse gemeinsam mit den Controllern analysiert und doku- mentiert. Auf der Basis der festgestellten Stärken und Schwächen der bestehenden Prozesse haben wir für jeden Kundenbereich spezifische Verbesserungsvorschläge erarbeitet. In Workshops haben wir anschließend mit den jeweiligen Controllern die Lösungsvorschläge diskutiert und priorisiert. Tatsächlich konnten wir eine Vielzahl der identifizierten Schwachstellen bereits zum nächsten Monatsreporting weitgehend abstellen. Für die Controller haben wir im nächsten Schritt Arbeitserleichterungen geschaffen, mit denen sich  die Monatsab- schlüsse durchführen und alle dafür relevanten Informationsquellen zusammenfassen lassen.

Zeitaufwand

Was in der Vergangenheit nur mit vielen manuellen Arbeitsschritten und mit viel Copy & Paste möglich war, ist nun mit deutlich weniger Aufwand realisierbar. Nachdem wir mit den Controllern die Weichen für das neue Monatsreporting gestellt hatten, erfolgte der Go-Live bereits wenige Wochen später. Besonders gefreut hat es mich, dass wir in Kundenbereichen, für die ursprünglich sehr komplexe und zeitaufwändige Reportingprozesse bestanden, eine deutliche Verkürzung des Zeitaufwands erreichen konnten.

Teamarbeit

Da wir im Team die Arbeit nach einzelnen Kundenbereichen aufgeteilt hatten, konnte ich die Umsetzung in meinen Bereichen weitgehend selbstständig koordinieren und begleiten. Der große Gestaltungsspielraum war eine positive Erfahrung und gab mir das Gefühl einen spürbaren Beitrag zur Erreichung der Projektziele zu leisten. Bei allen Freiheiten war es gut zu wissen, dass ich mir durch die gelebte Wertschätzung von Partner- schaftlichkeit und Teamwork jederzeit sicher sein konnte, Rückhalt im Team zu finden.

Gemeinsame Erfahrungen

Neben der sehr interessanten beruflichen Herausforderung waren es auch die Einblicke in das italienische Arbeitsleben, die den Reiz des Projekts ausmachten. Gerne erinnere ich mich an so manche Arbeitsdiskussion, die in der Sprache Dantes einfach netter klang und so manche Kurzbesprechung, die bei einem Caffè schnell und angenehm zum Ziel führte. Abends bot sich natürlich auch die Möglichkeit, bei italienischer Küche mit den Kollegen und das ein oder andere Mal auch mit den Klienten den Tag Revue passieren und ausklingen zu lassen. Den gemeinsamen Erfahrungsaustausch halte ich für enorm wichtig. Neben Gesprächen im Team besteht freitags im Büro die Möglichkeit, an Trainings und Vorträgen teilzunehmen. Seit dem Einstieg als Be- rater konnte ich viele Herausforderungen meistern und interessante Erfahrungen sammeln. Ich freue mich auf viele neue Projekte und darauf, in nächster Zeit zunehmend Führungsverantwortung zu übernehmen.