Bei Veranstaltungen wie der Fußball-Weltmeisterschaft 2010 in Südafrika haben Event-Logistiker viel Arbeit. In Deutschland sorgen sie in den Städten für die Leinwände, Bühnen und Zäune bei Fan-Festen und Public Viewings. Und die weltweit operierenden Logistikunternehmen sorgen dafür, dass die Ausrüstung von TV-Sendern oder Sponsoren an die Austragungsorte gelangen und einsatzbereit sind.

Notfallpläne ausarbeiten

Die Fußball-WM 2006 verfolgten Millionen von Menschen auf riesigen Fan-Festen. Allein beim Halbfinale Deutschland gegen Italien sahen 11,7 Millionen Menschen das Spiel nicht zu Hause, sondern bei öffentlichen Veranstaltungen wie Public Viewings, berichtet die Kommunikationsagentur  Aegis Media. Von den logistischen Höchstleistungen, die im Hintergrund ablaufen, bekommen die Besucher nicht viel mit. Event-Logistiker sorgen dafür, dass die Bilder aus den Stadien auf die Leinwände und damit zu den Fanmassen auf den Straßen gelangen.

Organisationstalente dringend gesucht

Event-Logistiker sind Organisationstalente. Mit mehreren Monaten Vorlauf müssen sie zunächst ein Veranstaltungskonzept erstellen. Dabei erkennen sie jedes mögliche Problem im Voraus: bei Public Viewings etwa einen Wolkenbruch oder Stromausfall. Event-Logistiker kalkulieren solche Risiken ein und sorgen dafür, dass die Notfallpläne reibungslos umsetzbar sind. Zu den logistischen Aufgaben gehört außerdem, die Kommunikation zwischen den Einsatzkräften sicherzustellen. Auch der Nachlauf einer Veranstaltung liegt in den Händen der Event-Logistiker. Die Örtlichkeiten müssen zeitnah in den Originalzustand versetzt, die eingesetzten Geräte wie Leinwände, Absperrgitter oder Bühnen an den Verleiher zurückgegeben werden.

Dienstleistung steht im Vordergrund

Doch Event-Logistiker sorgen nicht nur für den perfekten Ablauf von Fan-Festen in Deutschland, sie sind auch vor Ort in Südafrika im Einsatz. Unternehmen wie DB Schenker nehmen sich der logistischen Herausforderung einer Fußball-WM an. Schon bei der Weltmeisterschaft 2006 in Deutschland versorgten Logistik-Experten die zwölf Spielstätten und das internationale Übertragungszentrum mit Equipment. Sie lieferten in 1800 LKW-Ladungen Ausrüstung wie Möbel, Faxgeräte, Toilettencontainer und Bildschirme an. Dabei gehört es auch zu den Aufgaben der Logistiker, das Equipment einsatzbereit genau an den Platz zu befördern, an dem die Medienvertreter, Besucher, Sponsoren oder Caterer sie brauchen.

Vorausschauen und kreativ sein

Um die Waren-, Menschen- und Informationsströme einer Veranstaltung perfekt organisieren zu können, tauschen sich Event-Logistiker mit Dienstleistern und Einsatzkräften ständig aus. Mit Technikverleihern und Anlieferungsfirmen muss die Kommunikation reibungslos funktionieren. Stressresistenz und Organisationstalent gehören daher zu den wichtigen Eigenschaften eines Event-Logistikers. Auch analytisches Denkvermögen, Teamfähigkeit und Kreativität helfen in hektischen Zeiten weiter.

Viele Einsatzbereiche für Logistiker

Die Position des Event-Logistikers gewinnt weiter an Bedeutung. Der Grund: Auch die öffentlichen Großveranstaltungen werden immer mehr. Und das gilt nicht nur für Sportereignisse wie die Fußball-WM.  Auch in den Bereichen Messebau, Kulturveranstaltungen oder Produktpräsentationen finden Event-Logistiker verantwortungsvolle Aufgaben, die Organisationsgeschick mit  Stressresistenz verbinden.