Der Assistent arbeitet unmittelbar für Geschäftsführer oder Vorstände und unterstützt diese in allen Tätigkeitsbereichen. Das ist die Chance für Assistenten, sich als rechte Hand des Chefs durch die selbstständige Übernahme von Projekten oder als Inhouse Consultant zu bewähren.
Die Informationsbeschaffung ist oft die Hauptaufgabe von Assistenten. Damit bereiten sie Entscheidungen von Vorständen und Geschäftsführern unmittelbar vor. Auch die eigene Auswertung und Interpretation ist hier gefragt.

Bindeglied zwischen Vorstand und operativen Bereichen

Der Assistent fungiert als Bindeglied zwischen Vorstand beziehungsweise Unternehmer und den operativen Bereichen und überprüft teils auch die Ausführung von Entscheidungen. Oft wird er mit Sonderaufgaben betraut – diese reichen von der Terminplanung über die Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung bis hin zum Verfassen von Vorträgen oder Presseartikeln als Ghostwriter. Häufig wird bei Bewerbern eine Promotion oder der MBA-Abschluss vorausgesetzt.

Entscheidungsmechanismen des Topmanagements

Durch den engen Kontakt zur Unternehmensleitung gewinnen Assistenten einen Einblick in die Arbeit und Entscheidungsmechanismen des Topmanagements. Gerade Betriebswirte, Wirtschaftsingenieure und Juristen steigen oft als Assistenten ein. Da auch die Unternehmen die Karriereperspektiven für Assistenten der Geschäftsleitung kennen, überprüfen sie häufig schon in Vorstellungsgesprächen die Bewerber auf ihre Führungsqualitäten.

Informelle Kontakte wichtig für die Karriereentwicklung

Ein Positionswechsel ist nach zwei bis drei Jahren anzustreben. Der weitere Aufstieg sollte zunächst im gleichen Unternehmen erfolgen, da die informellen Kontakte für die Karriereplanung und -entwicklung wichtig sind. Nach der Assistententätigkeit bietet sich ein Wechsel in eine Linienposition an – eventuell bei einer Tochtergesellschaft. Erfahrungen aus einer Assistententätigkeit sind eine gute Basis für den Wechsel in die Consultingbranche.

Anforderungen/Persönliches Profil für Vorstandsassistenten:

• Breite betriebs- und volkswirtschaftliche Kenntnisse, z.B. als wissenschaftlicher Assistent
• Juristisches Grundwissen
• Breite Allgemeinbildung
• Auslandsstudium/MBA/Promotion
• Sehr gute Sprachkenntnisse
• Kontaktfähigkeit, souveränes Auftreten
• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen
• Loyalität, Eigeninitiative, Zielstrebigkeit, Engagement
• Unternehmerisches Denken
• Organisationstalent, Flexibilität.

Datum: 5/11
Autor: Thomas Friedenberger