Viele Nachwuchskräfte leiden auch deswegen unter großer Arbeitsbelastung, weil sie ihre Aufgaben nicht optimal nach Prioritäten ordnen. Die „Eisenhower-Methode“ ist ein möglicher Weg zum Ziel. Präsident Dwight D. Eisenhower kam zu folgendem Schluss: Aufgaben und Ziele können grundsätzlich nach zwei Kriterien aufgeteilt werden: Sind sie wichtig oder unwichtig? Und sind sie eilig oder nicht eilig? So gelangt man schnell zu vier Gruppen von Aufgaben. Erstens: Aufgaben, die sowohl wichtig als auch eilig sind. Zweitens: Aufgaben, die wichtig, aber nicht eilig sind. Drittens: Aufgaben, die zwar unwichtig, dafür aber eilig sind. Und viertens: Aufgaben, die unwichtig und nicht eilig sind.

Alle Aufgaben, die unwichtig und nicht eilig sind, wandern in den Papierkorb. Sind die Aufgaben zwar unwichtig, aber eilig, delegiert man sie an Mitarbeiter. Die wichtigen Aufgaben, die nicht eilig sind, überträgt man in ein Zeitplanbuch und erledigt sie, sobald Zeit dafür vorhanden ist. Die Aufgaben, die gleichzeitig wichtig und eilig sind, werden sofort erledigt.
5. Zeit-Strategie: A-L-P-E-N-Methode