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Anschreiben: Aufbau

Ein gutes Anschreiben sollte kurz und prägnant sein. Überlegen Sie sich deshalb gut, wie Sie das Anschreiben aufbauen.

Einstieg

Steigen Sie in den Text über ein höfliches und am besten direkt an den Ansprechpartner gerichtetes "Sehr geehrter" ein und schreiben Sie dann einen ersten Satz, der spannend und interessant genug ist, um zum Weiterlesen zu verführen. Was Sie formulieren, bleibt Ihnen überlassen: Ein Satz, warum Sie das Unternehmen fasziniert, kann genauso interessant sein wie eine Aussage, die Sie zu sich selbst treffen.

Stellen Sie den Bezug zwischen Ihrer Person und dem Unternehmen dar, erklären Sie Ihre Motivation, sich hier zu bewerben. Denken Sie dabei daran, dass in der Kürze die Würze liegt. Kurze erste Sätze wirken fast immer besser als Bandwurm-Konstruktionen. Verzichten Sie auf überstrapazierte Einstiegssätze wie "hiermit bewerbe ich mich" oder "gerne sende ich anbei meine Unterlagen".

Hauptteil

Im weiteren Verlauf des Briefes wiederholen Sie nicht einfach den Lebenslauf, sondern greifen jene Punkte heraus, die einen Bezug zur angestrebten Tätigkeit und den Anforderungen herstellen. Schreiben Sie dabei interessant und überraschend, kommen Sie sofort auf inhaltlich wesentliche Punkte zu sprechen.

Machen Sie deutlich, dass Sie sich gründlich sowohl mit dem Unternehmen als auch mit der ausgeschriebenen Stelle auseinandergesetzt haben. Häufig mangelt es an einer ernsthaften Auseinandersetzung mit dem Qualifikationsprofil der angestrebten Stelle. Gehen Sie daher auf die in der Stellenanzeige formulierten Aspekte ein und beantworten Sie, wenn gewünscht, in Ihrem Anschreiben auch die Frage nach Ihren Gehaltsvorstellungen.

Betrachten Sie das Anschreiben als Werbebrief in eigener Sache. Wichtiges dürfen Sie ruhig optisch betonen, fett drucken oder unterstreichen; eventuell helfen Aufzählungszeichen beim schnellen Erfassen von Inhalten.

Abschluss

Weisen Sie auf den nächsten Schritt im Bewerbungsprozess hin. Da Sie davon ausgehen, dass Sie dem Adressaten etwas zu bieten haben, formulieren Sie aktiv und selbstbewusst. Beispiel: "Über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich."

Die richtige Grußformel lautet: "Mit freundlichen Grüßen". Weisen Sie am Ende des Briefes auf Anlagen hin, ohne diese im Einzelnen zu benennen.

Anschreiben fertig? Unsere Checkliste erinnert Sie an wichtige Details.