Erreicht Sie der Anruf des Headhunters im Büro, sollten Sie vor allem Ruhe bewahren. Wenn Sie nicht frei sprechen können, signalisieren Sie Ihr grundsätzliches Interesse und lassen Sie sich die Nummer geben. Dann können Sie zurückrufen, wenn Sie zu Hause sind oder wenn nicht die Gefahr besteht, dass der Chef hereinplatzt. Absolut vermeiden sollten Sie die Frage, wie der Headhunter gerade auf Sie gekommen ist. Das signalisiert, dass Sie sich nicht viel zutrauen und im Umgang mit Headhuntern unerfahren sind.

Erwarten Sie nicht, dass der Headhunter aus Ihnen herauskitzelt, was er hören will. Sie bieten Ihr Können an und müssen ihm Ihre Persönlichkeit und Vorzüge verkaufen.

Das Telefonat mit dem Headhunter ist kein Interview, sondern ein informatives Gespräch. Wenn Sie sich in einer ungestörten Umgebung befinden, sollten Sie die Gelegenheit nutzen und Fragen stellen. Schließlich geht es auch darum herauszufinden, ob die Stelle etwas für Sie ist.
Nennt der Headhunter nicht von selbst seinen Namen und das Beratungsunternehmen, fragen Sie danach, bevor Sie auf seine Fragen antworten. Lassen Sie sich spätestens am Ende des Gesprächs seine Kontaktdaten geben.

Beim ersten Telefonat ist es wichtig, dass Sie die Kernpunkte des Angebots (Position, Art des Unternehmens und Attraktivität der Stelle) kennenlernen. Dann können Sie auch schnell entscheiden, ob ein zweites Gespräch überhaupt sinnvoll ist. Das Gespräch sollte nicht länger als fünf bis zehn Minuten dauern. Bitten Sie den Headhunter, Ihnen weitere Informationen und eine ausführliche Stellenbeschreibung an Ihre private E-Mail-Adresse zu schicken. In einem zweiten Gespräch können dann die genauen Informationen wie die Vergütung angesprochen werden.

Nach dem Telefonat mit dem Headhunter sollten Sie nur Personen Ihres Vertrauens über den Anruf informieren. Sprechen Sie vor allem mit Ihrer Familie und dem Lebenspartner, da eine neue Stelle auch Konsequenzen für Ihr Privatleben haben kann. Wichtig ist, dass Sie von allen Personen, die Sie einweihen, Diskretion bis zum Ende der Verhandlungen erwarten können.

Beim Kontakt mit dem Headhunter sollten Sie ehrlich zu sich sein. Machen Sie sich Gedanken darüber, ob Sie sich beruflich verändern wollen. Wenn Sie Ihr Unternehmen nicht verlassen wollen oder einen Umzug aus persönlichen Gründen ausschließen, kommunizieren Sie das direkt. Bedenken Sie, dass ein Stellenwechsel auch Einfluss auf Ihr soziales Umfeld hat.