Mitarbeiter Rezeption & Office Management (all genders)

Berlin , Dresden

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Deine Persönlichkeit und Individualität machen den Unterschied.

Im Team von Accenture steigern wir die unternehmerische Leistungsfähigkeit unserer Kunden und weisen ihnen den Weg ins digitale Zeitalter. Unsere interne Organisation sorgt dabei im Hintergrund für reibungslose Prozesse. Und hier setzt du frische Impulse in unserem Location-Team. Du unterstützt am Empfang und im back office.

Du bist tatkräftig, suchst die Herausforderung und hast Spaß an Neuem? Dann lebe deine Leidenschaft in einer Position, in der du mit Organisationsgeschick und Souveränität unsere Gäste und deine Kolleginnen und Kollegen begeisterst.  Bei uns findest du ein kreatives und anspruchsvolles Arbeitsumfeld.

Für unsere Standorte in Berlin und Dresden suchen wir jeweils tatkräftige Unterstützung:

  • Du bist für den reibungslosen operativen-Ablauf und die Einhaltung relevanter Richtlinien an unserem Standort Berlin oder Dresden verantwortlich.

  • Als „Concierge“ nimmst du dich der Wünsche von Besuchern und Veranstaltungsgästen schnell und zuverlässig an.

  • Da unsere Mitarbeiter*innen mobile Arbeitsplätze haben, stellst du außerdem sicher, dass alle in unserem Office unterkommen.

  • Besonderes Augenmerk legst du auf exzellenten Service – das beinhaltet die Koordination der Reinigung und des Caterings sowie die Überprüfung der Sicherheitsvorschriften.

  • Du kümmerst Dich um die Bestellung von Büromaterialien sowie das Bereitstellen von Speisen und Getränken.

  • Du arbeitest in diesem Job mit verschiedensten Medien der Veranstaltungstechnik und kommst immer wieder mit neuen Technologien in Berührung.

    Deine zusätzlichen Aufgaben sind:

  • Die korrekte Nutzung der Systeme (internes Reservierungssystem, Outlook Mailbox etc.) sowie die Umsetzung neuer Vorgaben.

  • Du behältst den Überblick über notwendige Wartungsmaßnahmen und leitest diese ein.

  • Du agierst für diesen Standort gegenüber Dritten als Ansprechpartner*in (Reinigungsunternehmen, Hausverwaltung).

  • Du hast die anfallenden Kosten im Blick und bringst diese in Einklang mit den Budgetvorgaben

Hiermit kommst du bei uns an

  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie/Gastronomie/Eventmanagement bevorzugt

  • Gutes Englisch

  • Routinierter Umgang mit dem PC

  • Kontaktfreudiger und kommunikationsstarker Teamplayer, Serviceorientierung, flexibel und pragmatisch, gute Eigenorganisation und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und transparent zu arbeiten.

Dein Kontakt

Du hast Fragen? Dann wende dich an unser Recruiting Team per E-Mail an recruiting.germany@accenture.com oder telefonisch unter 00800 45045045.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Online-Formular.


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