Office Manager (all genders)

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Herzlich Willkommen und auf Wiedersehen! – Vom Eintritt bis zum Verlassen des Gebäudes bist du der souveräne Dreh- und Angelpunkt für das Wohlbefinden unserer Gäste. In unserer quirligen Agentur Kolle Rebbe part of Accenture, weltweit eines der größten Technologie- und Beratungsunternehmen, sind nicht nur modernste Technologien die Basis für den geschäftlichen Erfolg. Unsere Menschen machen Accenture. Auch deine Kommunikationssicherheit und lösungsorientierte Flexibilität in der Betreuung unserer Gäste, seien es internationale Kundschaft oder Mitarbeitende, hält den Laden am Laufen.

Das erwartet dich

Aufmerksam, freundlich, professionell und äußerst engagiert repräsentierst du unsere Agentur gegenüber internationalen Besucher:innen und Mitarbeitenden. Bei der Betreuung unserer Gäste stehen erstklassiger Service und die Sicherung hocheffizienter Abläufe an erster Stelle für dich. Während Meetings und Events nimmst du die Wünsche unserer Besucher:innen freundlich auf und sorgst für ein angenehmes Besuchserlebnis. Auf Wunsch und bei Bedarf bestellst du Food & Beverages und stellst es entsprechend den Gegebenheiten und mit Blick auf das Wohlbefinden der Gäste bereit. Dank deiner hervorragenden kommunikativen Fähigkeiten bist du bei Telefonaten oder beim Besuch internationaler Kunden souveräner und kompetenter Kontakt.

Darauf freuen wir uns

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im Sekretariat, in der Hotellerie oder Gastronomie, und einige Jahre Praxis im Kundenservice (inklusive organisatorischen und administrativen Aufgaben)

  • Idealerweise erste Erfahrung in einem Büro oder in der Medienbranche (z. B. durch Praktikum oder Nebenjob)

  • Ausgeprägte Kundenorientierung, Kontaktfreude und Kommunikationssicherheit, Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen und Freude an Teamwork

  • Starker Dienstleistungsgedanke und große Hilfsbereitschaft sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit, insbesondere im Umgang mit Sicherheitsrichtlinien

  • Sicheres, freundliches Auftreten, gutes Englisch und ein versierter Umgang mit dem Apple/Mac-PC und der MS Office-Suite

Deine Vorteile bei Accenture

Du als Mensch bist uns wichtig. Das wirst du täglich spüren und erleben. Denn unsere Arbeitswelt ist auf dich ausgerichtet und bietet dir die umfassenden Benefits eines großen, verantwortungsvollen Arbeitgebers. Dein zukünftiges Team schätzt vor allem

  • tolle Events für Mitarbeitende

  • attraktive Corporate Benefits

  • Versicherungen und Altersvorsorge

  • unsere Arbeitskultur, die Diversität und Inklusion fördert

  • Arbeitsplatz im Weltkulturerbe Speicherstadt in Hamburg

Dein Kontakt

Du hast Fragen? Dann schicke gerne eine E-Mail an deine Recruiterin dunja.sikandary@accenture.com oder bewirb dich direkt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.


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