Sekretär Zentraler Einkauf (m/w)

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Sekretär Zentraler Einkauf (m/w)


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Die Brose Gruppe wächst weltweit. Innovationen in Forschung und Entwicklung sowie strategische Investitionen sind die Basis für den Ausbau unserer Marktposition. Wir bieten Ihnen neue berufliche Perspektiven mit anspruchsvollen Aufgaben und schneller Verantwortungsübernahme.

Ihre Aufgaben

  • Erstellung von Präsentationen, Handouts, Charts, Statistiken und internationalen Korrespondenzen (z.B. Briefe, Protokolle, Aktennotizen, E-Mails) sowie selbständige, termingerechte Einholung der dafür benötigten Informationen und Unterlagen in mindestens einer Fremdsprache (i.d.R. Englisch)
  • Teilnahme und Protokollführung in nationalen und internationale Metallrunden
  • Telefonate führen, vermitteln und daraus resultierende Anweisungen / Nachrichten weiterleiten bzw. selbständig erledigen
  • Kalenderpflege und Terminkoordination/ -organisation, inkl. Tagesmappe des Vorgesetzten
  • Reisevor- und nachbereitung inkl. Reisekostenabrechnung
  • Organisation von nationalen und internationalen externen Besuchen (incl. Hotelreservierung, Besprechungsvorbereitung, -nachbereitung, Organisation der Bewirtung)
  • Eigenständige Überwachung von Folgeaufgaben aus Meetings sowie Unterstützung bei der Bearbeitung und Organisation von Sonderaufgaben
  • Bestellungen auslösen und verwalten (Büromaterial, Dienstleistungen, etc.)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr gute Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint), SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Zusatzqualifikation als Europasekretär(in) wünschenswert
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement

Wir bieten Ihnen mit unserer Brose Arbeitswelt eine moderne Arbeitsumgebung:

Das flexible Bürokonzept fördert eine Arbeitsatmosphäre, die von offener Kommunikation und größtmöglicher Effizienz geprägt ist. Unsere Mitarbeiter erhalten eine ergebnisorientierte Vergütung sowie innovative Sozialleistungen in den Bereichen betrieblicher Altersvorsorge, Gesundheit, Fitness und Betriebsgastronomie.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte über unser Online-Formular zu.

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