Assistenz (m/w/d) – Practice Excellence | Staufenbiel.de

Assistenz (m/w/d) – Practice Excellence

Frankfurt am Main

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Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen.

Practice Excellence umfasst verschiedene administrative Schwerpunkt-Teams, die unsere Fachmitarbeiter bei den täglichen Aufgaben unterstützen und somit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens leisten. Innerhalb unserer bundesweit vernetzten Practice-Excellence-Teams bieten wir unseren Mitarbeitern die Möglichkeit schwerpunktübergreifend Aufgaben zu übernehmen.

Am Standort Frankfurt suchen wir Sie als Unterstützung mit Einsatz in den drei Practice-Excellence-Schwerpunktbereichen Poolsekretariat, Disposition und Auftragsschreiben.

Spannende Aufgaben erwarten Sie

  • Teamunterstützung durch selbstständige Sekretariatsführung
  • Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung
  • Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von (Telefon-)Konferenzen, Meetings und Veranstaltungen
  • Eingabe der Mitarbeiterplanung nach Partnergruppen-Vorgabe für das kommende Geschäftsjahr in RETAIN und selbststständige Disposition unserer Fachmitarbeiter im laufenden Betrieb
  • Koordination und Abrechnung freier Mitarbeiter
  • Finden von freien Kapazitäten und Einsatz z. B. bei Inventuren
  • Selbstständige Erstellung von Auftragsvereinbarungen auf Basis der Vorlagen, bzw. in Abstimmung mit der Rechtsabteilung sowie Überwachung der Rückläufe, Datenverwaltung und entsprechende Archivierung der Vorgänge  

Darin sind Sie Spezialist

  • Abgeschlossene adäquate kaufmännische Berufsausbildung sowie erste relevante Berufserfahrung im Sekretariat
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise unter Einsatz moderner Kommunikationsmittel
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse zur Kommunikation im internationalen Geschäftsverkehr
  • Sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Bevorzugt RETAIN-Systemkenntnisse
  • Kooperationsfähigkeit, Loyalität, sehr gute Auffassungsgabe sowie eigenverantwortliche und vorausschauende Aufgabenbearbeitung
  • Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Serviceorientierung auch in stressreichen Situationen    

Was Sie von uns erwarten können

Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir Ihnen ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt:

Dank einer Vielzahl maßgeschneiderter Weiterbildungsprogramme bringen wir Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn.

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Recruiting-Management-System entgegennehmen können.

Bei Fragen rund um das Thema Bewerbung bei Deloitte helfen Ihnen unsere FAQs schnell weiter. Unsere Bewerbungshinweise geben Ihnen konkrete Ratschläge zur erfolgreichen Bewerbung über unser Online-Portal:

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