Assistenz (m/w/d) Sekretariat, Mini-Pursuit und Disposition | Staufenbiel.de

Assistenz (m/w/d) Sekretariat, Mini-Pursuit und Disposition

Düsseldorf

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Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten FachmitarbeiterInn mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen.

Practice Excellence umfasst verschiedene administrative Schwerpunkt-Teams, die unsere FachmitarbeiterInnen bei täglichen Aufgaben unterstützen und somit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens leisten. Innerhalb unserer bundesweit vernetzten Practice-Excellence-Teams bieten wir unseren FachmitarbeiternInnen die Möglichkeit, schwerpunktübergreifend Aufgaben zu übernehmen.

Am Standort Düsseldorf suchen wir Sie als Unterstützung für die drei Practice-Excellence-Schwerpunktbereichen Poolsekretariat, Mini-Pursuit und Disposition.

Spannende Aufgaben erwarten Sie 

  • Teamunterstützung durch selbstständige Sekretariatsführung
  • Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung
  • Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von (Telefon-)Konferenzen, Meetings und Veranstaltungen
  • Angebots- und Präsentationserstellung in Anlehnung an das Pursuit-Team
  • Recherche und Erstellung von Bausteinen für Angebote
  • Eingabe der Mitarbeiterplanung nach Partnergruppen-Vorgabe für das kommende Geschäftsjahr in RETAIN und laufende selbstständige Disposition unserer Fachmitarbeiter im laufenden Betrieb
  • Koordination und Abrechnung freier Mitarbeiter
  • Finden und Einsatz von freien Kapazitäten (z. B. für Inventuren)

Darin sind Sie stark

  • Abgeschlossene adäquate kaufmännische Berufsausbildung sowie erste relevante Berufserfahrung im Sekretariat
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise unter Einsatz moderner Kommunikationsmittel
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse zur Kommunikation im internationalen Geschäftsverkehr
  • Sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools (MS-Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • RETAIN-Systemkenntnisse bevorzugt
  • Kooperationsfähigkeit, Loyalität, sehr gute Auffassungsgabe sowie eigenverantwortliche und vorausschauende Aufgabenbearbeitung.
  • Zuverlässigkeit, geistige Flexibilität, Engagement und Serviceorientierung auch in stressreichen Situationen

Was Sie von uns erwarten können

Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir Ihnen ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt:

Dank einer Vielzahl maßgeschneiderter Weiterbildungsprogramme bringen wir Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn.

Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Sie!

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an das Deloitte-Recruiting-Team.

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Recruiting-Management-System entgegennehmen können.

Ansprechpartner

  • Recruiting-Team

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