Assistenz (m/w/d) Sekretariat und Billing | Staufenbiel.de

Assistenz (m/w/d) Sekretariat und Billing

München

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Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen.

Practice Excellence umfasst verschiedene administrative Schwerpunkt-Teams, die unsere Fachmitarbeiter bei den täglichen Aufgaben unterstützen und somit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens leisten. Innerhalb unserer bundesweit vernetzten Practice-Excellence Teams bieten wir unseren Mitarbeitern die Möglichkeit schwerpunktübergreifend Aufgaben zu übernehmen.

Am Standort München suchen wir Sie als Unterstützung für die zwei Practice-Excellence-Schwerpunktbereiche Sekretariat und Billing.

Spannende Aufgaben erwarten Sie

  • Teamunterstützung durch selbstständige Sekretariatsführung
  • Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung
  • Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von (Telefon-)Konferenzen, Meetings und Veranstaltungen
  • Anlage und Pflege unserer Mandanten- und Auftragsdaten in verschiedenen Systemen
  • Fakturierung unserer Leistungen in enger Absprache mit dem Prüfungsteam
  • Recherchetätigkeiten
  • Proaktive Unterstützung der Auftragsverantwortlichen bei der Steuerung und Überwachung der Aufträge  

Darin sind Sie Spezialist

  • Abgeschlossene adäquate kaufmännische Berufsausbildung sowie erste relevante Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Kanzlei
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise unter Einsatz moderner Kommunikationsmittel
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse zur Kommunikation im internationalen Geschäftsverkehr
  • Sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools (MS-Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Kooperationsfähigkeit, Loyalität, sehr gute Auffassungsgabe sowie eigenverantwortliche und vorausschauende Aufgabenbearbeitung
  • Zuverlässigkeit, geistige Flexibilität, Engagement und Serviceorientierung auch in stressreichen Situationen  

Was Sie von uns erwarten können

Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir Ihnen ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt:

Dank einer Vielzahl maßgeschneiderter Weiterbildungsprogramme bringen wir Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn.

Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Sie!

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an das Deloitte-Recruiting-Team.

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Recruiting-Management-System entgegennehmen können.

Ansprechpartner

  • Recruiting-Team

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