Assistenz (m/w/d) Sekretariat und Auftragsbestätigungen

Frankfurt (Main)

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Practice Excellence umfasst verschiedene administrative Schwerpunkt-Teams, die unsere Fachmitarbeiter:innen bei den täglichen Aufgaben unterstützen und somit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens leisten. Innerhalb unserer bundesweit vernetzten Practice Excellence Teams bieten wir unseren Mitarbeiter:innen die Möglichkeit schwerpunktübergreifend Aufgaben zu übernehmen.

Für unser Team am Standort Frankfurt (Main) suchen wir dich als Unterstützung mit Einsatz in den zwei Practice Excellence Schwerpunktbereichen Sekretariat und Auftragsbestätigung. Die Stelle ist ab dem 1.6.2021 zu besetzen und zunächst für zwei Jahre befristet. Es besteht die Option auf Übernahme.

Spannende Aufgaben erwarten dich

  • Teamunterstützung durch selbständige Sekretariatsführung
  • Terminkoordination, Reiseplanung und –abrechnung
  • Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von (Telefon-)konferenzen, Meetings und Veranstaltungen
  • Erstellung von Auftragsvereinbarungen nach Vorlagen
  • Abstimmung mit der Rechtsabteilung bei Abweichungen von den Vorlagen oder bei Auftragsschreiben abseits der Norm
  • Abgleich der Beauftragungsdaten in unseren Systemen sowie Erfassung der Rückläufe
  • Archivierung der versendeten und unterzeichneten Exemplare im Team-internen Sharepoint

Darin bist du Spezialist:in

  • Abgeschlossene adäquate kaufmännische Berufsausbildung sowie relevante Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Kanzlei
  • Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise unter Einsatz moderner Kommunikationsmittel
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse zur Kommunikation im internationalen Geschäftsverkehr
  • Sichere Anwenderkenntnisse der MS Office-Tools (MS-Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Kooperationsfähigkeit, Loyalität, sehr gute Auffassungsgabe sowie eigenverantwortliche und vorausschauende Aufgabenbearbeitung
  • Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und hohe Serviceorientierung auch in arbeitsintensiven Situationen

Was du von uns erwarten kannst

Neben einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir dir ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl von Weiterbildungsprogrammen bringen wir dich in deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn.

Du bist interessiert? Wir freuen uns auf dich!

Bitte richte deine Bewerbung an das Deloitte Recruiting-Team.

 

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher deine Bewerbung. Bitte habe Verständnis dafür, dass wir aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Recruiting-Management-System entgegennehmen können.

 

Bei Fragen rund um das Thema Bewerbung bei Deloitte helfen dir unsere FAQs schnell weiter. Unsere Bewerbungshinweise geben dir konkrete Ratschläge zur erfolgreichen Bewerbung über unser Online-Portal:

 

⇒ FAQs

 

⇒ Bewerbungshinweise

 

Job-ID: 32683

Ansprechpartner

  • Anja Fellenberg
    Teamleiterin Recruiting

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