(Junior) Assistenz (m/w/d) Sekretariat und Billing

München

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Practice Excellence umfasst verschiedene administrative Schwerpunkt-Teams, die unsere FachmitarbeiterInnen bei den täglichen Aufgaben unterstützen und somit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens leisten. Innerhalb unserer bundesweit vernetzten Practice-Excellence Teams bieten wir unseren MitarbeiternInnen die Möglichkeit schwerpunktübergreifend Aufgaben zu übernehmen.

Am Standort München suchen wir Sie als Unterstützung mit Einsatz in den zwei Practice Excellence Schwerpunktbereichen Poolsekretariat und Billing. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Spannende Aufgaben erwarten Sie

  • Teamunterstützung durch selbständige Sekretariatsführung
  • Terminkoordination, Reiseplanung und –abrechnung
  • Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von (Telefon-)konferenzen, Meetings und Veranstaltungen
  • Anlage und Pflege unserer Mandanten- und Auftragsdaten in verschiedenen Systemen
  • Fakturierung unserer Leistungen in enger Absprache mit dem Prüfungsteam
  • Recherchetätigkeiten
  • Proaktive Unterstützung der Auftragsverantwortlichen bei der Steuerung und Überwachung der Aufträge

Darin sind Sie stark

  • Abgeschlossene adäquate kaufmännische Berufsausbildung sowie erste relevante Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Kanzlei
  • Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise unter Einsatz moderne Kommunikationsmittel
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse zur Kommunikation im internationalen Geschäftsverkehr
  • Sichere Anwenderkenntnisse der MS Office-Tools (MS-Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Kooperationsfähigkeit, Loyalität, sehr gute Auffassungsgabe sowie eigenverantwortliche und vorausschauende Aufgabenbearbeitung.
  • Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Serviceorientierung auch in stressreichen Situationen

Was Sie von uns erwarten können

Neben einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir Ihnen ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl von Weiterbildungsprogrammen bringen wir Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn.

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Sie!

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an das Deloitte Recruiting-Team.

 

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Recruiting-Management-System entgegennehmen können.

 

 

 

 

Job-ID: 29310

Ansprechpartner

  • Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

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