Mitarbeiter (m/w/d) PMO – Project Management Office | Staufenbiel.de

Mitarbeiter (m/w/d) PMO – Project Management Office

Düsseldorf

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Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen.

Practice Excellence umfasst verschiedene administrative Schwerpunkt-Teams, die unsere Fachmitarbeiter/innen bei den täglichen Aufgaben unterstützen und somit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens leisten. Innerhalb unserer bundesweit vernetzten Practice Excellence Teams bieten wir unseren Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, schwerpunktübergreifend Aufgaben zu übernehmen.

Am Standort Düsseldorf suchen wir Sie als Unterstützung mit Einsatz in den zwei Practice-Excellence-Schwerpunktbereichen PMO und Poolsekretariat.

Spannende Aufgaben erwarten Sie

  • PMO-Koordination und Überprüfung der Auftragsanlagen, Beauftragungsdetails und der Auftragsschreiben sowie Terminierung der Berichtsausfertigung und Durchführung der Abrechnungen
  • Kontrolle der Prüfungsdokumente und des zeitlichen Prüfungsplans unter Einsatz verschiedener Analysen und Tools
  • Überprüfung der Reportings sowie Koordination der Saldenbestätigungen, unter anderem in Abstimmung mit internationalen Deloitte-Büros
  • Bearbeitung von Sekretariats-Aufgaben und deren Troubleshooting: bspw. Reiseplanung, Rechnungsbearbeitung, SharePoint-Einrichtung
  • Teamunterstützung durch selbstständige Sekretariatsführung
  • Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung
  • Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von (Telefon-)konferenzen, Meetings und Veranstaltungen

Darin sind Sie Spezialist

  • Abgeschlossene adäquate kaufmännische Berufsausbildung sowie erste relevante Berufserfahrung
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise unter Einsatz moderner Kommunikationsmittel
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse zur Kommunikation im internationalen Schriftverkehr
  • Sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools (MS-Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Idealerweise Erfahrung mit den Tools Empire Time und Pricing
  • Kooperationsfähigkeit, Loyalität, sehr gute Auffassungsgabe sowie eigenverantwortliche und vorausschauende Aufgabenbearbeitung
  • Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement sowie Lösungs- und Serviceorientierung

Was Sie von uns erwarten können

Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir Ihnen ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl maßgeschneiderter Weiterbildungsprogramme bringen wir Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn.

Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Sie!

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an das Deloitte-Recruiting-Team.

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Recruiting-Management-System entgegennehmen können.

Ansprechpartner

  • Recruiting-Team

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