Werkstudent (m/w/d) Administration und Prozessautomatisierung

Düsseldorf

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Liebe ERGO, ich wünsche mir einen Arbeitgeber, der mich von Beginn an richtig fördert. Könnt Ihr das?

Natürlich machen wir das! Bei uns werden individuelle Förderung und vielfältige Gestaltungsräume schließlich großgeschrieben. So bieten wir Ihnen für einen gelungenen Start ins Berufsleben zum Beispiel optimale Einarbeitungsprozesse. Bei ERGO, einer der großen Versicherungsgruppen in Deutschland und Europa, wachsen Sie von Anfang an mit Ihren Aufgaben. Gehen Sie mit uns neue Wege! Das gemeinsame Ziel: unseren Kunden genau das zu bieten, was sie brauchen.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung in der administrativen Steuerung von externen Dienstleistungen
  • Einholen von Angeboten bei externen Dienstleistern
  • On- und Offboarding von Mitarbeitern externer Dienstleister
  • Controlling der Beauftragungen von externen Dienstleistern
  • Im Rahmen der vorgenannten Tätigkeiten Pflege entsprechender Excel Listen und Pflege der Prozessdokumentation
  • Optimierung der administrativen Prozesse der Externensteuerung mittels Automatisierung über Microsoft Sharepoint, ggf. Programmierung eines Textbausteintools 

Ihr Profil:

  • Sie studieren an einer Hochschule- oder Fachhochschule mit den Schwerpunkten Organisation, Mathematik, Wirtschaftwissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder Informatik
  • Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen im Rahmen eines Praktikums mit Organisatorischen und Controlling Themen gesammelt
  • Sie zeichnen Teamfähigkeit, Einsatzfreude und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis aus
  • Überdies sind Sie bestens mit den MS-Office Anwendungen vertraut und haben Kenntnisse in Microsoft Sharepoint und sind in der Lage Workflows zu erstellen
  • Optimalerweise haben Sie Programmierkenntnisse in z.Bsp. VBA, Python oder vergleichbarer Sprachen
  • Ihr Arbeitseinsatz sollte studienbegleitend wöchentlich etwa 20 Stunden zwischen 9 und 17 Uhr abdecken

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