Executive Assistant (w/m/d) Sekretariat – Administrative Services & Executive Support

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Gemeinsam zukunftsweisende Lösungen für die Wirtschaftswelt von morgen entwickeln: Das ist das Ziel unserer 10.000 Kolleginnen und Kollegen an deutschlandweit 20 Standorten. Mit unseren innovativen Dienstleistungen in der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Transaktions- und Managementberatung führen wir unsere Mandanten in die Zukunft. Als Teil unseres Real Estate-Teams begleiten Sie unsere Kunden bei allen Fragen zur Immobilienwirtschaft. Entfalten Sie bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams Ihre individuellen Fähigkeiten!

 

Das erwartet Sie bei uns - Erfahrungen, von denen Sie ein Leben lang profitieren

Gemeinsam mit Ihnen machen wir im Bereich der Immobilienwirtschaft den Unterschied. Als integraler Teil unseres Real Estate Teams in Berlin sorgen Sie für effiziente Abläufe und tragen damit direkt zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Hierbei übernehmen Sie mit ganzheitlicher Herangehensweise vielfältige Aufgaben und früh Verantwortung:

  • Wir heißen Sie in einem Team willkommen, das sich gegenseitig unterstützt und offen kommuniziert und in dem Sie dennoch selbstständig Ihre Sekretariats- und Assistenztätigkeiten verwalten können
  • Dabei erleichtern Sie durch professionelles Travelmanagement, zuverlässige Terminkoordination sowie die Erstellung von Kunden- und Reisekostenabrechnungen unseren Beratern den Alltag
  • Durch Ihre administrativen Kenntnisse unterstützen Sie unsere Führungskräfte, Kolleginnen und Kollegen bei der Erstellung von Angeboten bzw. Teilnahmeanträgen bei öffentlichen Ausschreibungen
  • Sie haben Spaß an der Organisation von Veranstaltungen und Meetings, der Aufbereitung von Präsentationsunterlagen sowie der eigenständigen Durchführung spezifischer Abteilungsprojekte und halten dadurch unseren Kolleginnen und Kollegen den Rücken frei
  • Durch die Kunden- und allgemeine Datenpflege in unserem globalen SAP-basierten Finanzwirtschaftssystem ermöglichen Sie strukturierte Abläufe

Die Position ist zunächst auf 24 Monate befristet mit der Möglichkeit zur Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

 

Das bringen Sie mit - Fähigkeiten, mit denen Sie die Zukunft gestalten

  • Sie haben eine Sekretariatsausbildung bzw. kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder ein vergleichbares Studium erfolgreich gemeistert
  • Mit dem Umgang von digitalen Hilfsmitteln sind Sie stets vertraut und fühlen sich fit in den gängigen Produkten wie MS Office und idealerweise SAP sowie durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Teamgeist, Loyalität und Zuverlässigkeit sind für Sie nicht nur Schlagworte, sondern gelebte Charaktereigenschaften
  • Sie haben einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und empfinden es als Bereicherung, dem Team durch Ihre Unterstützung den Rücken frei zu halten.
  • Sie überzeugen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und organisatorischen Fähigkeiten

 

Das bieten wir Ihnen - ein inspirierendes Arbeitsumfeld

  • Regelmäßiges, konstruktives Feedback zur Unterstützung Ihrer Karriereentwicklung
  • Vielfalt und Chancengleichheit sowie eine offene Unternehmenskultur
  • Attraktive Kooperationen und Vergünstigungen (Reisen, Fitnessstudios, etc.)

 

Erfahren Sie hier mehr über unseren vielfältigen Benefits, von denen Sie als Mitarbeiter von EY profitieren.

 

Werden Sie Teil unserer Highest Performing Teams!Bewerben Sie sich jetzt über unser Jobportal www.de.ey.com/karriere Unser Recruitment-Center beantwortet gerne Ihre Fragen unter +49 6196 996 10005

Ansprechpartner

  • Ariane Fraidling

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