Accounting & Administration Assistant (m/w/d)

Schweinfurt

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Wir bei FERCHAU verbinden Menschen und Technologien - und daran sind Sie entscheidend beteiligt. Dank Ihrem Einsatz finden wir die richtigen Köpfe für die Projekte und Herausforderungen unserer Kunden und bringen gemeinsam Technologien auf die nächste Stufe. Sie möchten aktiv am Unternehmenserfolg von uns und unseren Kunden mitwirken? Dann starten Sie bei uns in das nächste Karriere-Level!

Abwechslungsreich und komplex - Ihr Verantwortungsbereich ist vielfältig.

  • Präsentation unserer Niederlassung als erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter, Bewerber und Kunden
  • Unterstützung des Teams durch reibungslose Abwicklung aller Verwaltungsvorgänge im Sekretariat
  • Mitwirkung bei der Einhaltung von internen Standards und der Einführung neuer Prozesse
  • Administrative Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge
  • Erstellung und Bearbeitung umfangreicher Vertragskorrespondenzen für Mitarbeiter sowie Kunden
  • Rechnungsvorbereitung, Fakturierung von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung der monatlichen Tätigkeitsnachweise und Reisekosten unserer Mitarbeiter
  • Analytische Aufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie Controlling-Reports in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
  • Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen

Teamgeist und Expertise - Ihre Zukunft sieht blendend aus.

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Einarbeitungsseminare
  • Überfachliches Weiterbildungsangebot der Konzernakademie
  • Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit Perspektive

Kompetent und vielseitig - Ihr Profil spricht für sich.

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen
  • Gekonnter Umgang mit gängigen IT-Systemen wie MS Office, CRM- und ERP-Systemen, Erfahrung in SAP wünschenswert
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
  • Sehr gutes Organisationsvermögen und hohe Selbstständigkeit
  • Strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
  • Mit Ihrem professionellen, freundlichen Auftreten und Ihrer Dienstleistungsorientierung erfüllen Sie alle Voraussetzungen für den Einstieg in unser Team

Sie wollen in einem langjährig erfolgreichen Umfeld arbeiten? Dann bewerben Sie sich direkt online unter der Kennziffer SB80-27530-SW bei Frau Marie Sofie Deltsidis. Denn was für unsere Kunden gilt, gilt für Sie schon lange: Wir entwickeln Sie weiter.


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