Administration & Accounting Assistant (m/w/d) München Automotive

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Sie möchten Ihre Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehen Sie mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen Sie: als Allrounder, der in der Niederlassung unsere Teams optimal supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Ihre Kollegen vertrauen auf Ihre Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams wissen Sie genau, was zu tun ist, damit es immer rundläuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Sie genießen das Vertrauen aller und agieren als zuverlässiger Teamplayer.

Das sind Ihre Aufgaben in unserem Team:

  • Erstellung umfangreicher Vertragsunterlagen und -korrespondenzen für Kunden und Mitarbeitende
  • Monatliche Abrechnung laufender Projekte sowie Bearbeitung von Stundennachweisen und Reisekosten
  • Anlage von neuen Mitarbeitenden und Kundenprojekten in SAP sowie die Stammdatenpflege
  • Bearbeitung administrativer und kaufmännischer Vorgänge des Teams
  • Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie die Postbearbeitung
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Bewerber und Mitarbeitende bei allgemeinen Fragestellungen rund um laufende Aufträge
  • Unterstützung im Projekt- & Eventmanagement sowie in der allgemeinen Verwaltung der Niederlassung
  • Empfang von Besuchern vor Ort

Ihre Vorteile bei uns:

  • Ankommen und sich wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten *Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Attraktive Büros und ein Arbeitsplatz mit moderner Hardware Kollaboratives und digitales Arbeiten mit Tools von SAP, Microsoft, Salesforce Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrungen mit MS Office und SAP sind wünschenswert
  • Offen für neue Themen und Freude am Organisieren
  • Spaß am Optimieren von vorhandenen Prozessen in der Verwaltung
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein sympathisches und kommunikatives Auftreten runden Ihr Profil ab

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn Sie sich direkt bewerben - gerne online unter der Kennziffer SB47-33030-MAuto bei Frau Marie Sofie Deltsidis. Lassen Sie uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorne bringen!


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