Office Assistant (m/w/d)

Friedrichshafen

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Wir bei FERCHAU verbinden Menschen und Technologien - und daran sind Sie entscheidend beteiligt. Dank Ihrem Einsatz finden wir die richtigen Köpfe für die Projekte und Herausforderungen unserer Kunden und bringen gemeinsam Technologien auf die nächste Stufe. Sie möchten aktiv am Unternehmenserfolg von uns und unseren Kunden mitwirken? Dann starten Sie bei uns in das nächste Karriere-Level!

Abwechslungsreich und komplex - Ihr Verantwortungsbereich ist vielfältig.

  • Sie repräsentieren unsere Niederlassung, indem Sie persönlich und telefonisch als erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter, Bewerber und Kunden agieren
  • Sie überwachen und koordinieren Termine von Konferenz- und Meetingräumen
  • Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang
  • Sie pflegen und aktualisieren stetig unsere Datenbanken
  • Sie übernehmen sämtliche personalwirtschaftlichen Vorgänge von der Arbeitsvertragserstellung bis zur Zeugniserstellung
  • Sie fakturieren monatlich unsere Kundenprojekte und sind so in der vorbereitenden Rechnungslegung tätig

Langfristig und nachhaltig - Ihre Perspektiven bieten Potenzial.

  • Wir ermöglichen einen erfolgreichen Einstieg durch digitale Einarbeitungsseminare und Training-on-the-Job-Programm
  • Wir leben eine offene, vielfältige, dynamische und kollegiale Unternehmenskultur
  • Wir gestalten eine stetige fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Wir verfügen über eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie eigene Parkplatzmöglichkeiten
  • Wir bieten einen unmittelbaren Einstieg in eine unbefristete interne Position am Standort Friedrichshafen

Fachlich und persönlich - Ihre Qualitäten sprechen für sich.

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Sie konnten erste berufliche Erfahrungen im Bereich Projektadministration und Büromanagement sammeln
  • Sie verfügen über praktische Kenntnisse im Umgang mit kalkulatorischen Systemen wie SAP und Microsoft Exel
  • Sie zeichnen eine ausgeprägte Eigeninitiative, ein hohes Organisationsgeschick und eine dynamische Kommunikationsfähigkeit aus

Unser Angebot ist für Sie genau die richtige Entscheidung? Dann bewerben Sie sich direkt online unter der Kennziffer SB94-86126-GM bei Frau Martina Adolph. Denn was für unsere Kunden gilt, gilt für Sie schon lange: Wir entwickeln Sie weiter.


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