Office Assistant (m/w/d)

Düsseldorf

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Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Dafür suchen wir Sie: Als wichtiger Teil des Teams wissen Sie genau, was zu tun ist, damit es immer rundläuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Sie genießen das Vertrauen aller und agieren als zuverlässiger Teamplayer.


Diese Herausforderungen übernehmen Sie

  • Repräsentation unserer Niederlassung als persönlicher sowie telefonischer Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter, Bewerber und Kunden
  • Überwachung und Koordination von Terminen sowie von Konferenz- und Meetingräumen
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Pflege und Aktualisierung unserer Datenbanken
  • Übernahme sämtlicher personalwirtschaftlicher Vorgänge von der Arbeitsvertragserstellung bis zur Zeugniserstellung
  • Monatliche Fakturierung unserer Kundenprojekte und Unterstützung der vorbereitenden Gehaltsbuchhaltung


Das erwartet Sie bei uns

  • Umfangreiche Einarbeitungsseminare und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag und betriebliche Altersvorsorge
  • Attraktive Büros und ein Arbeitsplatz mit moderner Hardware
  • Kostenloser Parkplatz und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr


Womit Sie uns überzeugen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Erste berufliche Erfahrungen im Bereich Projektadministration und Büromanagement
  • Praktische Kenntnisse im Umgang mit kalkulatorischen Systemen wie SAP und Microsoft Exel
  • Ausgeprägte Eigeninitiative, ein hohes Organisationsgeschick und eine dynamische Kommunikationsfähigkeit


Unser Angebot ist wie gemacht für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gerne online oder per E-Mail unter der Kennziffer SB24-18426-D bei unserem zentralen Recruiting-Team. Wir matchen: Ihr Potenzial und unsere Möglichkeiten!


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