Teamassistenz (m/w/d) Backoffice

Karlsruhe

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Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen Sie: Als wichtiger Teil des internen Teams unserer Niederlassung in Karlsruhe wissen Sie genau, was zu tun ist, damit es immer rundläuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Sie genießen das Vertrauen aller KollegInnen und agieren als zuverlässiger Teamplayer.

Das sind Ihre Aufgaben in unserem Team

  • Erstellung und Bearbeitung umfangreicher Vertragskorrespondenzen für Mitarbeiter sowie Kunden
  • Rechnungsvorbereitung, Fakturierung von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung der monatlichen Tätigkeitsnachweise und Reisekosten unserer Mitarbeiter
  • Analytische Aufbereitung von Zahlen und Statistiken sowie Controlling-Reports in Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen
  • Administrative Unterstützung des Vertriebsteams durch reibungslose Abwicklung der Verwaltungsvorgänge
  • Übernahme von personalwirtschaftlichen Vorgängen
  • Bearbeitung von Anfragen und Sicherstellung der termingerechten Angebotslegung
  • Monatliche Fakturierung laufender Projekte mit vorbereitender Rechnungslegung und Gehaltsbuchhaltung
  • Mitwirkung bei der Einhaltung von internen Standards und der Einführung neuer Prozesse

Das erwartet Sie bei uns

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
  • Attraktive Büros und ein Arbeitsplatz mit moderner Hardware
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  • Bei uns können Sie eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
  • Ankommen und sich wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
  • Teamspirit, Mitarbeiterevents & das Feiern gemeinsamer Erfolge
  • 30 Tage Urlaub & Urlaubsgeld

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung in der Faktura oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
  • Routinierter Umgang mit gängigen IT-Systemen, gerne erste Erfahrungen in SAP
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
  • Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein sympathisches und kommunikatives Auftreten

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Werden Sie jetzt Teil unseres Teams in Karlsruhe. Am schnellsten geht es, wenn Sie sich direkt bewerben - gerne über den Button 'online bewerben'. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!


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