(Junior) Operations Manager (m/w/d)

Köln

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Was gefällt unseren Mitarbeiter:innen bei uns?

Wir helfen jungen Akademikern ihren Traumjob zu finden! SQ ist seit 20 Jahren das Karrierenetzwerk für Top-Akademiker mit Fokus auf den Einstieg im Consulting - und damit gleichzeitig auch ein wichtiger Partner für Unternehmensberatungen, die bei uns ihre neuen Kollegen finden. Staufenbiel Institut ist der Veranstalter der größten Karriere-Event-Reihe für Absolventen in Deutschland. Unser Erfolgsgeheimnis? Ein kleines Team, das eng zusammenarbeitet und gemeinsam unsere Vision mit Leben füllt. Wir sind nah am Markt, setzen unsere Ideen schnell und unternehmerisch um und profitieren dabei von der Leidenschaft, Kreativität und Integrität jedes Einzelnen. Unsere Werte helfen uns, unsere Start Up-Kultur zu pflegen und immer auf unseren Erfolg und unser Team einzuzahlen.

Wie sieht dein Alltag aus?

Du bist dafür verantwortlich, alle wichtigen Prozesse für die reibungslose Funktion des Unternehmens zu organisieren, zu steuern und zu optimieren. Dazu gehört z.B. die Vorbereitung und Steuerung der Finance-Vorgänge, Monats-/Jahresabschlüsse und Rechnungsmanagement. Hierbei unterstützen dich externe Dienstleister wie z.B. Lohnbüro und Steuerberater.Du wirst in ganz unterschiedliche Projekte eingebunden, die die Best Practice in der Unternehmensgruppe optimieren. Das kann z.B. die Einführung eines neuen Tools, der Einkauf neuer Hardware oder auch die Organisation des nächsten Team-Events sein.Für die Geschäftsführung bereitest du regelmäßig Reportings vor und legst so den Grundstein für unser Controlling und wichtige Unternehmensentscheidungen.Konkret bedeutet das:
  • Du unterstützt und überwachst unsere Finance-Vorgänge: Vom Monats- & Jahresabschluss, über Zahlläufe bis hin zum Rechnungsmanagement
  • Du übernimmst täglich alles Organisatorische, das für reibungslose Abläufe nötig ist: Das kann vom Office Management bis hin zu Teamevents eine große Bandbreite an unterschiedlichen Aufgaben sein
  • Du unterstützt die Teamleads im Vertragsmanagement und Einkauf, z.B. bei der Beschaffung neuer Hard- oder Software, Beauftragung von externen Dienstleistern oder auch Vertragsverhandlungen mit Freelancern
  • Du bereitest Informationen auf Basis von Daten, z.B. aus Umsätzen und Kosten, für Jahresabschlüsse und Jahresplanungen vor
  • Durch die Erstellung von Reportings und Analysen legst du die Basis für datengetriebene Entscheidungen und sorgst für ein effektives Controlling
  • Gemeinsam mit deinen Kollegen aus dem Operations-Team übernimmst du Aufgaben im Projektmanagement aus verschiedenen Bereichen
  • In allen Bereichen kannst du mit deiner wachsenden Kompetenz auch immer mehr Verantwortung übernehmen

Welche Eigenschaften machen dich in der Position erfolgreich?

  • Du hast ein sehr gut abgeschlossenes Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem Fokus, gerne in den Schwerpunkten Finance oder Controlling
  • Du hast mindestens 1 Jahr Erfahrung im Bereich Finance gesammelt - bist dabei aber nicht im Geiste zum Buchhalter geworden, sondern hast Spaß daran, unternehmerisch und agil zu arbeiten
  • Erfahrung im Projektmanagement oder Controlling sind ein Plus
  • Du kannst auch in stressigen Situationen schnell gute Lösungen finden und arbeitest gerne gleichzeitig an verschiedenen Themen und mit unterschiedlichen Personen
  • Du fühlst dich wohl in einem schnelllebigen und manchmal unvorhersehbaren Alltag und kannst dir selbst Freiräume schaffen, um komplexe Themen in Ruhe zu bearbeiten
  • Zahlen sind deine Sprache: Du denkst sehr analytisch, logisch und arbeitest gerne mit Daten
  • Du kannst dich uneingeschränkt mit unseren Werten identifizieren: https://karriere.squeaker.net/#werte 

Was sind deine Benefits in unserem Team?

  • Viel Freiheit, Verantwortung und die Möglichkeit gemeinsam mit einem smarten Team etwas zu bewegen. 
  • Wir sorgen für eine fundierte Einarbeitung in deine Themen und ein herzliches Willkommen im Team! Dein persönlicher Buddy steht dir vom ersten Tag mit Rat und Tat zur Seite
  • Über eine steile Lernkurve entwickelst du dich schnell zu einem Generalisten mit vielen Kompetenzen
  • Work-Life-Balance ist uns wichtig: Wähle selbst ob du über unser Fitness- und Wellness-Programm viele Anbieter in Köln vergünstigt nutzen willst oder ob du lieber auf nachhaltige Mobilität über unser Mobility-Angebot setzen möchtest
  • Flache Hierarchien gibt es bei uns wirklich: Wir haben unseren Geschäftsführer, Teamleads und Manager. Damit kommt dein Input direkt da an, wo er etwas bewirken kann.
  • Wir sind stolz auf unsere Firmenkultur und im Team sind ausschließlich Kolleg:innen, die unsere Werte leben
  • Wir leben New Work: Unser Alltag ist flexibel, digital, vertrauensvoll, eigenverantwortlich
  • Arbeite flexibel in unserem modernen Office im Rheinauhafen, im Homeoffice oder in Absprache auch zeitweise remote
  • Über unsere eigene Academy kann sich jeder im Team monatlich durch externe Coaches in diversen Themen weiterbilden - so kannst du selbst entscheiden, was dich gerade weiterbringt
  • Team-Events, Getränke, Müsli und Feierabend-Bier erwähnen wir hier nur der Vollständigkeit halber ;-)


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