Office Manager mit Finance-Grundkenntnissen (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Std/Woche)

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Office Manager mit Finance-Grundkenntnissen (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Std/Woche)

squeaker.net Gmbh


Intro

Nicht nur die Kunden, sondern auch unser Team und die Arbeitsatmosphäre sind für uns besonders wichtig. Als Ergänzung für unser Team suchen wir daher ein Organisationstalent, das mit Liebe zum Detail trotzdem das große Ganze im Blick behält. Du liebst abwechslungsreiche Aufgaben? Du magst es nicht nur mit Zahlen im Finanzbereich, sondern mit Vielen aus dem Team zusammenzuarbeiten? Dir ist eine gute Atmosphäre und ein tolles Team genauso wichtig wie uns? Dann freuen wir uns Dich als neues Mitglied in unserem Team begrüßen zu können.


Unsere Werte

  • Wir leisten Außergewöhnliches. Wir liefern ab. Immer. Darauf kann sich jeder verlassen. Wir motivieren uns gegenseitig zu Top-Resultaten
  • Wir gehen mutig vor. Probleme fordern uns heraus. Mit Kreativität suchen wir die beste Lösung. Wir lernen aus unseren Fehlern
  • Wir agieren unternehmerisch. Wir setzen uns Ziele und verbessern uns stetig. Daten und Fakten geben die Richtung vor. Wir gestalten schlanke Prozesse
  • Wir sind open minded. Jeder bringt uns mit seinen Ideen voran. Wir profitieren vom offenen Austausch. Leidenschaft und Vielfalt zeichnen uns aus
  • Wir sind ein Team. Jeder übernimmt Verantwortung. Wir kommunizieren und handeln proaktiv. Unser positives Mindset verbindet uns
  • Wir machen was wir lieben


Was wir dir bieten

  • Viel Freiheit, Verantwortung und ein smartes Team, das etwas bewegt
  • Flexible Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeiten
  • Flache Hierarchien mit All Hands Mentalität
  • Modernes Büro direkt am Rheinauhafen mit Parkplätzen
  • Regelmäßige Teamevents und eine Startup-Atmosphäre
  • Kostenlos Kaffee, Tee, Kakao, Müsli, Mineralwasser – und den wöchentlichen Bier-Mittwoch


Deine Aufgaben

  • Du unterstützt bei administrativen Prozessen, wie dem Bestellwesen, Rechnungsmanagement und Beauftragung von Dienstleistern  
  • Du verantwortest die vorbereitende Buchführung, d.h. Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Rechnungskontierung sowie Zusammenstellung des Monatsabschlusses für unseren Steuerberater  
  • Du übernimmst das Feel Good Management in unserem Office und sorgst z.B. für die Nachbestellung von Getränken und unterstützt bei der Organisation von Mitarbeiterevents 


Dein Profil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Durch eine selbstständige Arbeitsweise meisterst du die abwechslungsreichen Aufgaben im Office Management 
  • Deine Aufgaben erledigst du mit Sorgfalt und trittst selbstbewusst und freundlich gegenüber Kollegen und externen Ansprechpartnern auf 
  • Du verfügst über gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel) 

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