Was gefällt unseren Mitarbeiter:innen bei uns?
Wir helfen jungen Akademikern, ihren Traumjob zu finden! Staufenbiel Institut hilft seit fast 50 Jahren jungen Akademikern beim Karrierestart - und ist damit gleichzeitig auch ein wichtiger Partner für Unternehmen, die bei uns ihre neuen Kollegen finden. Wir sind der Veranstalter des Absolventenkongresses, der größten Karriere-Event-Reihe für Absolventen in Deutschland.Unser Erfolgsgeheimnis? Ein kleines Team, das eng zusammenarbeitet und gemeinsam unsere Vision mit Leben füllt. Wir sind nah am Markt, setzen unsere Ideen schnell und unternehmerisch um und profitieren dabei von der Leidenschaft, Kreativität und Integrität jedes Einzelnen. Unsere Werte helfen uns, unsere Start Up-Kultur zu pflegen und immer auf unseren Erfolg und unser Team einzuzahlen.Wie sieht dein Alltag aus?
Du bist dafür verantwortlich, alle wichtigen Prozesse für die reibungslose Funktion des Unternehmens zu organisieren, zu steuern und zu optimieren. Für die Geschäftsführung bereitest du regelmäßig Reportings vor und legst so den Grundstein für unser Controlling und wichtige Unternehmensentscheidungen. Digitalisierung ist für uns ein wichtiges Thema bei dem Du deine Ideen und Vorschläge mit einbringen und umsetzten sollst. Gestalte unsere Budget- oder auch unsere Jahresplanung gemeinsam mit uns neu, modern und komfortabel. Du wirst in ganz unterschiedliche Projekte eingebunden, die die Best Practice in der Unternehmensgruppe optimieren. Das kann z.B. die Einführung eines neuen Tools, der Einkauf neuer Hardware oder auch die Organisation des nächsten Team-Events sein. Gemeinsam mit Deinen Kollegen aus dem Operations-Team sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen.Konkret bedeutet das:- Du bereitest Informationen auf Basis von Daten, z.B. aus Umsätzen und Kosten, für Jahresabschlüsse und Jahresplanungen vor
- Durch die Erstellung von Reportings und Analysen legst du die Basis für datengetriebene Entscheidungen und sorgst für ein effektives Controlling
- Du unterstützt die Teamleads im Vertragsmanagement und Einkauf, z.B. bei der Beschaffung neuer Hard- oder Software, Beauftragung von externen Dienstleistern oder auch Vertragsverhandlungen mit Freelancern
- Gemeinsam mit deinen Kollegen aus dem Operations-Team überwachst du die Event-Budgets und übernimmst Aufgaben im Projektmanagement aus verschiedenen Bereichen
- Du übernimmst täglich organisatorisches, das für reibungslose Abläufe nötig ist: Das kann vom Office Management, über die Organisation und Leitung von Teammeetings, bis hin zu Teamevents eine große Bandbreite an unterschiedlichen Aufgaben sein
- Du unterstützt unsere Finance-Vorgänge: vom Monats- & Jahresabschluss, über Zahlläufe bis hin zum Rechnungsmanagement
- In allen Bereichen kannst du mit deiner wachsenden Kompetenz auch immer mehr Verantwortung übernehmen
Welche Eigenschaften machen dich in der Position erfolgreich?
- Du hast abgeschlossenes Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem Fokus, gerne in den Schwerpunkten Finance oder Controlling
- Du hast mindestens 1 Jahr Erfahrung im Bereich Finance gesammelt - bist dabei aber nicht im Geiste zum Buchhalter geworden, sondern hast Spaß daran, unternehmerisch und agil zu arbeiten
- Erfahrung im Projektmanagement oder Controlling sind ein Plus
- Du kannst auch in stressigen Situationen schnell gute Lösungen finden und arbeitest gerne gleichzeitig an verschiedenen Themen und mit unterschiedlichen Personen
- Du fühlst dich wohl in einem schnelllebigen und manchmal unvorhersehbaren Alltag und kannst dir selbst Freiräume schaffen, um komplexe Themen in Ruhe zu bearbeiten
- Zahlen sind deine Sprache: Du denkst sehr analytisch, logisch und arbeitest gerne mit Daten
- Du kannst dich uneingeschränkt mit unseren Werten identifizieren: Werte bei Staufenbiel
Was sind deine Benefits in unserem Team?
- Ein tolles, kollegiales und dynamisches Team
- Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Option
- Du übernimmst schnell Verantwortung und bist Teil eines smarten und motivierten Teams
- Wir mögen flache Hierarchien: Deine Ideen sind für uns wertvoll
- Wir sind stolz auf unsere Firmenkultur und im Team sind ausschließlich Kolleg:innen, die unsere Werte leben
- Wir leben New Work: Unser Alltag ist flexibel, digital, vertrauensvoll, eigenverantwortlich
- Work-Life-Balance ist uns wichtig: Wähle selbst, ob du über unser Fitness- und Wellness-Programm viele Anbieter in Köln vergünstigt nutzen willst oder ob du lieber auf nachhaltige Mobilität über unser Mobility-Angebot setzen möchtest
- Team-Events, Getränke und Müsli erwähnen wir hier nur der Vollständigkeit halber ;-)
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