(Junior) Operations Manager Media & Event (m/w/d)

Köln

Jetzt bewerben

Ansicht der Originalanzeige

Was gefällt unseren Mitarbeiter:innen bei uns?

Wir helfen jungen Akademikern ihren Traumjob zu finden! Staufenbiel Institut hilft seit fast 50 Jahren jungen Akademikern beim Karrierestart - und ist damit gleichzeitig auch ein wichtiger Partner für Unternehmen, die bei uns ihre neuen Kollegen finden. Staufenbiel Institut ist der Veranstalter der größten Karriere-Event-Reihe für Absolventen in Deutschland und bietet darüber hinaus modernste Marketingmaßnahmen, z.B. über Mailings oder Social Media an. Unser Erfolgsgeheimnis? Ein kleines Team, das eng zusammenarbeitet und gemeinsam unsere Vision mit Leben füllt. Wir sind nah am Markt, setzen unsere Ideen schnell und unternehmerisch um und profitieren dabei von der Leidenschaft, Kreativität und Integrität jedes Einzelnen. Unsere Werte helfen uns, unsere Start Up-Kultur zu pflegen und immer auf unseren Erfolg und unser Team einzuzahlen.

Was sind deine Benefits in unserem Team?

  • Viel Freiheit, Verantwortung und die Möglichkeit gemeinsam mit einem smarten Team etwas zu bewegen. 
  • Wir sorgen für eine fundierte Einarbeitung in deine Themen und ein herzliches Willkommen im Team! Dein persönlicher Buddy steht dir vom ersten Tag mit Rat und Tat zur Seite
  • Über eine steile Lernkurve entwickelst du dich schnell zu einem Generalisten mit vielen Kompetenzen
  • Work-Life-Balance ist uns wichtig: Wähle selbst ob du über unser Fitness- und Wellness-Programm viele Anbieter in Köln vergünstigt nutzen willst oder ob du lieber auf nachhaltige Mobilität über unser Mobility-Angebot setzen möchtest
  • Flache Hierarchien gibt es bei uns wirklich: Wir haben unseren Geschäftsführer, Teamleads und Manager. Damit kommt dein Input direkt da an, wo er etwas bewirken kann.
  • Wir sind stolz auf unsere Firmenkultur und im Team sind ausschließlich Kolleg:innen, die unsere Werte leben
  • Wir leben New Work: Unser Alltag ist flexibel, digital, vertrauensvoll, eigenverantwortlich
  • Arbeite flexibel in unserem modernen Office im Rheinauhafen, im Homeoffice oder in Absprache auch zeitweise remote
  • Über unsere eigene Academy kann sich jeder im Team monatlich durch externe Coaches in diversen Themen weiterbilden - so kannst du selbst entscheiden, was dich gerade weiterbringt
  • Team-Events, Getränke, Müsli und Feierabend-Bier erwähnen wir hier nur der Vollständigkeit halber ;-)

Wie sieht dein Alltag aus?

Du bist dafür verantwortlich, alle wichtigen Prozesse für die reibungslose Funktion des Unternehmens zu organisieren, zu steuern und zu optimieren. Für die Geschäftsführung bereitest du regelmäßig Reportings vor und legst so den Grundstein für unser Controlling und wichtige Unternehmensentscheidungen. Digitalisierung ist für uns ein wichtiges Thema bei dem Du deine Ideen und Vorschläge mit einbringen und umsetzten sollst. Gestalte unsere Budget- oder auch unsere Jahresplanung gemeinsam mit uns neu, modern und komfortabel. Du wirst in ganz unterschiedliche Projekte eingebunden, die die Best Practice in der Unternehmensgruppe optimieren. Das kann z.B. die Einführung eines neuen Tools, der Einkauf neuer Hardware oder auch die Organisation des nächsten Team-Events sein. Gemeinsam mit Deinen Kollegen aus dem Operations-Team sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen.Konkret bedeutet das:
  • Du bereitest Informationen auf Basis von Daten, z.B. aus Umsätzen und Kosten, für Jahresabschlüsse und Jahresplanungen vor
  • Durch die Erstellung von Reportings und Analysen legst du die Basis für datengetriebene Entscheidungen und sorgst für ein effektives  Controlling
  • Du unterstützt die Teamleads im Vertragsmanagement und Einkauf, z.B. bei der Beschaffung neuer Hard- oder Software, Beauftragung  von externen Dienstleistern oder auch Vertragsverhandlungen mit Freelancern
  • Gemeinsam mit deinen Kollegen aus dem Operations-Team überwachst Du die Event-Budgets und übernimmst Aufgaben im Projektmanagement aus verschiedenen Bereichen
  • Du übernimmst täglich Organisatorisches, das für reibungslose Abläufe nötig ist: Das kann vom Office Management, über die Organisation und Leitung von Team Meetings, bis hin zu Teamevents eine große Bandbreite an unterschiedlichen Aufgaben sein
  • Du unterstützt unsere Finance-Vorgänge: Vom Monats- & Jahresabschluss, über Zahlläufe bis hin zum Rechnungsmanagement
  • In allen Bereichen kannst du mit deiner wachsenden Kompetenz auch immer mehr Verantwortung übernehmen

Welche Eigenschaften machen dich in der Position erfolgreich?

  • Du hast ein sehr gut abgeschlossenes Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem Fokus, gerne in den Schwerpunkten Finance oder Controlling
  • Du hast mindestens 1 Jahr Erfahrung im Bereich Finance gesammelt - bist dabei aber nicht im Geiste zum Buchhalter geworden, sondern hast Spaß daran, unternehmerisch und agil zu arbeiten
  • Erfahrung im Projektmanagement oder Controlling sind ein Plus
  • Du kannst auch in stressigen Situationen schnell gute Lösungen finden und arbeitest gerne gleichzeitig an verschiedenen Themen und mit unterschiedlichen Personen
  • Du fühlst dich wohl in einem schnelllebigen und manchmal unvorhersehbaren Alltag und kannst dir selbst Freiräume schaffen, um komplexe Themen in Ruhe zu bearbeiten
  • Zahlen sind deine Sprache: Du denkst sehr analytisch, logisch und arbeitest gerne mit Daten
  • Du kannst dich uneingeschränkt mit unseren Werten identifizieren: https://karriere.squeaker.net/#werte 


Logg dich ein und bring deine Karriere voran.

Um dir dieses Unternehmen merken zu können, logg dich ein oder registriere dich!

Um dir dieses Unternehmen merken zu können, logg dich ein oder registriere dich!

Um dir dieses Karriere-Special merken zu können, logg dich ein oder registriere dich!

Um dir diesen Arbeitgeber-Check merken zu können, logg dich ein oder registriere dich!

Um dir dieses Event merken zu können, logg dich ein oder registriere dich!

Um dir diesen Artikel merken zu können, logg dich ein oder registriere dich!

Logg dich ein oder registriere dich, um diesen Job empfehlen zu können!

Um dir diesen Job merken zu können, logg dich ein oder registriere dich!

Logg dich ein oder registriere dich, um dieses Event empfehlen zu können!

Logg dich ein oder registriere dich, um deine Wertung zu diesem Event abgeben zu können!

Logg dich ein oder registriere dich, um deine Wertung zu diesem Beitrag abgeben zu können!

Logg dich ein oder registriere dich, um hier mitdiskutieren zu können!

Logg dich ein oder registriere dich, um diesen Unternehmensüberblick empfehlen zu können!

Logg dich ein oder registriere dich, um dieses Karriere-Special empfehlen zu können!

Jetzt gleich registrieren


Frau
Mann
Divers
Weiter zu Schritt 2

Frau
Mann
Divers

Bestätige deine E-Mail-Adresse!

Wir haben dir eine E-Mail zur Bestätigung deines User-Accounts geschickt. Bitte klicke auf den Aktivierungslink in der Mail.

Keine E-Mail erhalten? Schau in deinen Spamordner, wenn du auch dort nichts findest, melde dich bitte mit deinem Problem hier kontakt.

Wenn du deine E-Mail-Adresse nicht bestätigst, wird dein Account nach wenigen Tagen deaktiviert.