Office Manager mit Finance-Grundkenntnissen (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Std/Woche) in Köln

Köln

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Was gefällt unseren Mitarbeiter:innen bei uns?

Wir helfen jungen Akademikern ihren Traumjob zu finden! SQ ist seit 20 Jahren das Karrierenetzwerk für Top-Akademiker mit Fokus auf den Einstieg im Consulting - und damit gleichzeitig auch ein wichtiger Partner für Unternehmensberatungen, die bei uns ihre neuen Kollegen finden. Staufenbiel Institut ist der Veranstalter der größten Karriere-Event-Reihe für Absolventen in Deutschland. Unser Erfolgsgeheimnis? Ein kleines Team, das eng zusammenarbeitet und gemeinsam unsere Vision mit Leben füllt. Wir sind nah am Markt, setzen unsere Ideen schnell und unternehmerisch um und profitieren dabei von der Leidenschaft, Kreativität und Integrität jedes Einzelnen. Unsere Werte helfen uns, unsere Start Up-Kultur zu pflegen und immer auf unseren Erfolg und unser Team einzuzahlen.

Was sind deine Benefits in unserem Team?

  • Arbeite flexibel in unserem modernen Office im Rheinauhafen oder teilweise im Homeoffice
  • Du übernimmst schnell Verantwortung und bist Teil eines smarten und motivierten Teams
  • Wir mögen flache Hierarchien: Deine Ideen sind für uns wertvoll
  • Wir sind stolz auf unsere Firmenkultur und im Team sind ausschließlich Kollegen, die unsere Werte leben
  • Wir leben New Work: Unser Alltag ist flexibel, digital, vertrauensvoll, eigenverantwortlich
  • Über unsere eigene Academy kann sich jeder im Team monatlich durch externe Coaches in diversen Themen weiterbilden - so kannst du selbst steuern, welche Sessions dich nach vorne bringen
  • Work-Life-Balance ist uns wichtig: Wähle selbst ob du über unser Fitness- und Wellness-Programm viele Anbieter in Köln vergünstigt nutzen willst oder ob du lieber auf nachhaltige Mobilität über unser Mobility-Angebot setzen möchtest
  • Team-Events, Getränke, Müsli und den Biermittwoch erwähnen wir hier nur der Vollständigkeit halber ;-)

Wie sieht dein Alltag aus?

  • Du unterstützt bei administrativen Prozessen, wie dem Bestellwesen, Rechnungsmanagement und Beauftragung von Dienstleistern  
  • Du verantwortest die vorbereitende Buchführung, d.h. Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Rechnungskontierung sowie Zusammenstellung des Monatsabschlusses für unseren Steuerberater  
  • Du übernimmst das Feel Good Management in unserem Office und sorgst z.B. für die Nachbestellung von Getränken und unterstützt bei der Organisation von Mitarbeiterevents 

Welche Eigenschaften machen dich in der Position erfolgreich?

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Durch eine selbstständige Arbeitsweise meisterst du die abwechslungsreichen Aufgaben im Office Management 
  • Deine Aufgaben erledigst du mit Sorgfalt und trittst selbstbewusst und freundlich gegenüber Kollegen und externen Ansprechpartnern auf 
  • Du verfügst über gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel) 
  • Du kannst dich uneingeschränkt mit unseren Werten identifizieren: https://karriere.squeaker.net/#werte


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